MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý Hợp đồng & Đơn hàng

• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng dự án, hợp đồng nguyên tắc (HĐNT) theo đúng quy định công ty
• Triển khai tạo và gửi đơn hàng (PO), đảm bảo đầy đủ thông tin, chính xác và đúng tiến độ
• Theo dõi tình trạng thực hiện hợp đồng/PO, phối hợp xử lý các phát sinh liên quan

Quản lý Chi phí

• Thực hiện đấu thầu, so sánh báo giá và đàm phán nhằm đảm bảo chi phí cạnh tranh
• Phân tích chi phí, tham chiếu giá thị trường và đề xuất phương án tối ưu (TCO)
• Theo dõi biến động giá vật tư, đề xuất giải pháp kiểm soát chi phí hiệu quả

Quản lý Nhà cung cấp/Nhà thầu

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp/nhà thầu mới
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với NCC/nhà thầu
• Quản lý, cập nhật danh sách NCC/nhà thầu; thực hiện đánh giá định kỳ
• Đảm bảo NCC/nhà thầu tuân thủ các điều khoản hợp đồng và quy định công ty

Đấu thầu & Mua hàng Dự án

• Tổ chức và triển khai đấu thầu các gói cải tạo, sửa chữa (reno/fit-out)
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu (RFQ/RFP)
• So sánh báo giá, phân tích chi phí
• Đề xuất lựa chọn nhà thầu phù hợp
• Theo dõi kế hoạch phân bổ và giao hàng, đảm bảo vật tư/thiết bị cung ứng đúng tiến độ
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (Xây dựng, Vận hành, Tài chính…) để đảm bảo hiệu quả dự án

Quản lý Rủi ro & Chất lượng

• Kiểm soát rủi ro liên quan đến giá, tiến độ và chất lượng trong quá trình mua hàng
• Đảm bảo vật tư/thiết bị và nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng
• Theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai

Dữ liệu & Báo cáo

• Quản lý và cập nhật dữ liệu về NCC, giá, hợp đồng và tiến độ dự án
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình mua hàng, chi phí và hiệu quả nhà thầu
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Xây dựng, Supply Chain/Logistics hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng (ưu tiên mảng xây dựng, fit-out, MEP, thiết bị)
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà thầu, quản lý hợp đồng và đấu thầu dự án
• Kỹ năng đàm phán, phân tích chi phí và quản lý nhà cung cấp tốt
• Có khả năng làm việc đa phòng ban, chịu áp lực tiến độ cao
• Thành thạo Excel và các công cụ quản lý dữ liệu

Giờ làm việc: 09:00 - 18:00 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

Địa điểm làm việc: Tầng 26, Tòa nhà CII, số 152 Điện Biên Phủ, TP.HCM

Note: Submitting your job application at Jollibee Vietnam means you agree to allow us to use your personal information for the recruitment process.