POSITION: MARKETING OPERATION SUPPORT SPECIALIST

• Work location: Binh Thanh Dist - HCMC
• Working hours: Monday to Friday

MAIN DUTIES:

1.Budget Tracking & Financial Governance (Unit-level)

• Record and consolidate Marketing Unit budget utilization (A&P, MO) based on approved PRs and payments.
• Maintain unit-level budget trackers and highlight variances for management visibility.

2.Document Pre-check & Approval Governance

• Pre-check PRs, contracts, and payment requests before routing to Marketing Unit Head.
• Ensure approved budget, scope, and required approvals are in place.

3.Unit-level Reporting & Management Visibility

• Consolidate standardized unit-level reports on sales, product mix, and budget utilization.
• Maintain dashboards to support management review.

4.Unit-wide Coordination & Internal Activities

• Coordinate unit-level internal activities (engagement programs, contests, recognition).
• Track related budgets and documentation.

REQUIREMENTS:

1.Education

Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or related field.

2.Experience

Minimum 1 year of experience in business/marketing operations, finance/admin, or reporting roles.

3.Training / License / Certification

Basic training in financial management, internal control, or business operations is an advantage.

Proficiency in Excel/PBI/reporting tools is required.

4.Essential Traits

• Strong attention to detail and documentation discipline.